1. פריטי המידע האישי הנאספים
אתר זה אוסף את הפריטים הבאים לצורך קליטת פניות.
| סוג | פריטים |
|---|---|
| חובה | שם, פרטי קשר, דואר אלקטרוני, אזרחות, סוג הפנייה, מטרת הביקור, האם הוגשה בקשה, נושא הפנייה · תוכן הפנייה |
| רשות | מדינת המגורים הנוכחית, תאריך היציאה המתוכנן, משך השהייה המתוכנן, מספר הבקשה, היסטוריית סירובים בעבר, קבצים מצורפים |
| איסוף אוטומטי | כתובת IP של הגישה, מועד הגישה, פרטי הדפדפן |
מספר זהות לאומי, סיסמאות, מספרי כרטיס אשראי וקודי אימות אינם נאספים. נא להימנע מהזנתם גם בעת שליחת פנייה.
2. מטרות השימוש במידע האישי
- בדיקת תוכן הפנייה ומתן מענה
- יצירת קשר הנדרשת לטיפול בפנייה, כגון בקשה למסמכים נוספים
- ניתוח סטטיסטי לשיפור השירות (מעובד בצורה שאינה מאפשרת זיהוי של אדם מסוים)
3. תקופת ההחזקה והשימוש
המידע האישי שנאסף מושמד ללא דיחוי לאחר השגת מטרת השימוש. עם זאת, כאשר נדרשת שמירה על פי הדין החל, המידע נשמר למשך אותה תקופה.
4. מסירת מידע אישי לצד שלישי
איננו מוסרים את המידע האישי של המשתמשים לצד שלישי. יוצאים מכלל זה מקרים שבהם הדבר נדרש על פי דין.
5. זכויות המשתמש ואופן מימושן
המשתמש רשאי בכל עת לבקש עיון במידע האישי שלו, תיקונו, מחיקתו או הפסקת עיבודו. ניתן להגיש את הבקשה באמצעות יצירת קשר, ולאחר בדיקה נטפל בה ללא דיחוי.
6. הליך ואופן השמדת המידע האישי
- קבצים אלקטרוניים: מחיקה לצמיתות בשיטה שאינה ניתנת לשחזור
- מסמכים מודפסים: גריסה או שריפה
7. אמצעים להגנה על המידע האישי
- הצפנת ערוץ ההעברה (HTTPS)
- צמצום הרשאות הגישה למידע האישי וניהול רישומי הגישה
- הגבלת סיומת וגודל של קבצים מצורפים והפרדת מיקום האחסון
8. האחראי על הגנת המידע האישי
בשאלות הנוגעות לעיבוד המידע האישי נא לפנות באמצעות יצירת קשר. פרטי האחראי ודרכי ההתקשרות יירשמו בסעיף זה לאחר קביעת הגורם המפעיל.
9. שינויים במדיניות
במקרה של שינוי במדיניות זו, תוכן השינוי ומועד הכניסה לתוקף יפורסמו באתר.
מועד הכניסה לתוקף: 11 בספטמבר 2026